RFPとは、Request for Proposalの略で、提案依頼書のこと。情報システムやツールの導入、Webサイト制作の依頼、業務委託などで企業を選定する際、発注先候補の企業に具体的な提案を依頼するドキュメントのこと。その構築や導入の目的、概要、要件、制約事項、スケジュールなどを記述する。
RFPに基づいて提出された提案を評価し、発注先企業を選定、契約の締結につなげる。
RFPは、単に提案を評価する基準となる以前に、自社が求める要件を適切に伝える重要な手段であることに留意すべきである。適切なRFPが準備できなければ、それにふさわしい良い提案を受けることはできない。
RFPには決まった形式はないが、以下のような項目を盛り込むことが多い。
- 背景と目的
- 目標、成果
- ターゲット
- 概算予算
- スケジュール
- プロジェクト範囲
- 納品成果物
- 機能要件
- 運用保守
- 教育
- 開発手法
- 体制
- 制約事項